Nuestro Aviso de Privacidad

AHJ, INSTITUTO DCK, PARA LA FORMACION PROFESIONAL Y DE NEGOCIOS, S.C. (en lo sucesivo el “Responsable”), con domicilio en: Av. Morelos 10, San Cristóbal Centro, 55000 Ecatepec de Morelos, Mex. y cuya dirección en la página web es www.ahjende.com, cuyo(s) número(s) telefónico(s) de contacto es(son) el(los) siguiente(s):

• Ecatepec 55 1627 1320
• Cuautitlán 55 8567 3027
• Naucalpan 56 2436 3683
• Pachuca 77 1299 1696
• Querétaro 55 4820 6760
• San Luis Potosí 44 4664 2272

Toda vez que el Responsable, capta diversos datos personales, tanto de nuestros alumnos, prospectos de clientes, padres de familia, como de empleados (personal administrativo, docente, área comercial, supervisores), proveedores (contadores, abogados, asesores, auditores, expositores, y todo aquel ya sea persona física o moral que nos presta y otorga un servicio), entre otros; mediante el presente Aviso de Privacidad, se establecen los términos respecto del tratamiento y uso de la información que se recaba y recibe de manera física, así como aquella que se recibe de forma digital y/o encriptada, incluyendo las imágenes y videos imágenes que se capta a través de las cámaras fotográficas y de video que se tienen en las instalaciones del Responsable.

Toda la información que se recibe, capta y resguarda, tanto de forma física, como digital o de imagen y video, ya sea que esta corresponda a “información sensible” o “información no sensible”, se la dará el tratamiento debido apegándose el Responsable a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante la Ley), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones complementarias.

Dicha información se le dará el tratamiento única y exclusivamente para los fines requeridos por el Responsable, con el compromiso de mantener la absoluta confidencialidad de dicha información, obligándose a no difundir, distribuir, a terceros, ni dar un uso diverso al que corresponde para los fines que se requieran de dicha información, así como lo previsto en el presente Aviso de Privacidad.

La información que se recabe, o capte tanto físicamente como de forma digital, así como aquella que corresponda a imágenes o videos que se capte través de las cámaras se tendrán bajo resguardo en el domicilio arriba indicado, siendo que en el mismo domicilio se tiene un servidor el cual cuenta con las medidas de seguridad respectivas para que no se viole, transgreda y con un sistema anti hackeo, de la cual solo tendrá acceso el personal autorizado, quienes a su vez tienen suscrito un convenio de confidencialidad con el Responsable, con las restricciones respectivas para que a su vez, estos no puedan transgredir, violar, copiar no difundir sin la debida autorización del Responsable o del Titular de dicha información y solo podrán darle el uso que corresponde para los fines que haya sido captada dicha información conforme lo previsto en el presente Aviso de Privacidad. En el que el servidor donde se concentra la información se le deba dar un mantenimiento, se tomarán las medidas necesarias, y/o bien se migre la información de servidor, se acuerda que se dará aviso con anticipación de 30 días, al titular de los Derechos, quedando obligada el Responsable a cuidar que no se transgreda, o genere una copia de forma indebida.

El Responsable una vez que recabe, capte la información sensible o no sensible, imágenes o videos (en lo sucesivo Datos Personales), les dará el uso de acuerdo a lo que se señala a continuación:

1) Alumnos, prospectos o interesados en estudiar en las instalaciones del Responsable y/o sus filiales.

Se recaba información sensible como no sensible, correspondiente a domicilio, teléfonos de contacto, tipo de sangre, posibles enfermedades o padecimientos. Dicha información será utilizada para fines de su inscripción, seguimiento del avance en sus estudios, así como para fines de la expedición de su certificado, así como también para fines de contacto para cualquier emergencia y/o atención médica ante cualquier emergencia que se llegare a presentar. También se podrá utilizar dicha información para fines de marketing o comercialización, mercadotécnicos, publicitarios, y/o de prospección comercial de nuevos productos o servicios educativos que ofrece el Responsable que puedan resultarle de utilidad o de interés al titular.

Asimismo, dichos Datos Personales serán utilizados para aquellos fines que sean necesarias para el servicio solicitado, o que permiten y faciliten brindarle un mejor servicio y atención, por lo que podrán hacerse encuestas de servicio o de nuevos servicios o productos que pudiera ser de interés del Titular de los Datos Personales.

2) Empleados y/o candidatos.

Ya sea que se trate de personal administrativo, docente, área comercial, o supervisores, directores, coordinadores o encargados en la Institución Educativa de el Responsable o alguna filial a ésta.

Se recaba tanto información sensible, como no sensible, para efectos de su registro y alta ante el IMSS, INFONAVIT, así como para fines fiscales con el SAT, pagos de nómina, emisión del contrato individual de trabajo, convenio de confidencialidad, Aviso de Privacidad y Proceso por el uso de información a la que tiene acceso, con las debidas restricciones y sanciones en caso de violación y transgresión de la información a la que tiene acceso, que se suscribe para seguridad de la Empresa como del titular de la información de los Datos Personales que se recaban. También se cuenta con información sensible, para fines de emergencia, atención médica y/o cualquier tipo de tratamiento especial que deba corresponder por parte del Responsable.

Se podrá recopilar información a través de encuestas, cuestionarios, tanto para conocer de padecimiento médicos para una debida atención, así como también para mejorar los servicios que otorga del Responsable, incluidos aquellos que se requirieran para fines del cumplimiento de la NOM-035-STPS-2018 o cualquier otra norma, o disposiciones legales.

3) Proveedores o posibles interesados.

Se recaba tanto información sensible, como no sensible, para efectos del registro en base de datos, suscripción de contratos, emisión de facturas, pagos de los servicios que se otorgan y/o reciben por el Responsable, en aquellos caso en los que el proveedor tenga acceso a información de Datos Personales, de los alumnos o prospectos y/o empleados de ésta última, se establecerá de forma clara las restricciones y uso de la información o Datos Personales de los que tenga acceso, en función de los términos contenidos en el presente Aviso de Privacidad, así como se establecerá de forma clara el Proceso al que se deberá sujetar para fines de la confidencialidad y resguardo de los Datos Personales, imagen o videos a los que tenga acceso, con las debidas restricciones y sanciones en caso de violación y transgresión de la información a la que tiene acceso.

4) Imágenes o Videos en cámaras fotográficas o de vigilancia a través de circuito cerrado.

Se recopila información de imágenes o videos, para fines de expedición de las credenciales que identifiquen a un alumno o al personal contratado por el Responsable, en el caso de las cámaras de circuito cerrado, se utilizará única y exclusivamente para fines de seguridad y resguardo de los bienes de el Responsable, de los alumnos y del personal, sin que pueda ser difundido, copiado para otro fin diverso, dicha información permanecerá, por un máximo de 30 días y se borrará, con excepción de las fotografías que deban obrar para la expedición de credenciales o certificados.

Le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos por el Responsable dentro y fuera del país única y exclusivamente entre las empresas filiales de éste último.

El Responsable se compromete a que todos los Datos Personales obtenidos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

Cuando la información deba ser recaba en cumplimiento de las disposiciones legales, misma que deberá mantenerse por dichos efectos ya sea un plazo de 5 o 10 años, tratándose de leyes fiscales, civiles o mercantiles en las que aplique la prescripción o caducidad, por lo que para dichos efectos y en cumplimiento a esas disposiciones, habrá información en la que no podrá operar la oposición y/o cancelación de la información que se tenga bajo resguardo, no obstante, el Responsable, se compromete a mantener dicha información con las medidas de seguridad necesarias para evitar su difusión y transgresión a la misma.

Para efectos de cualquier actualización o rectificación, oposición o cancelación de la información y/o datos que se tengan por parte de el Responsable, el titular de la misma podrá ponerse en contacto con el Responsable, ya sea en el domicilio, o en el(los) teléfono(s) arriba indicados, para el debido seguimiento, en caso de ser necesario se le solicitará presente por escrito su petición.

El Responsable deberá notificar al titular de la información, el resultado del ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, u Oposición (derechos ARCO), por parte de los titulares de estos, a más tardar dentro del plazo aquí previsto, a efecto de que el Responsable realice lo conducente en los dispositivos donde se encuentren almacenados los datos en cuestión.

Los datos Personales serán utilizados exclusivamente para los fines mencionados en el presente aviso. En caso que usted no desee que se traten sus datos personales para los fines que no sean estrictamente necesarios para brindarle el servicio y /o atención solicitados, entre ellos fines publicitarios o para enviarle ofertas, usted lo debe hacer saber al Responsable.

De conformidad con la Ley, requerimos de su conocimiento expreso para el tratamiento de sus Datos Personales de carácter “financiero y patrimonial”. Si usted no manifiesta su oposición para el tratamiento de sus datos Personales de carácter financiero y patrimonial, se entenderá que otorga al Responsable su consentimiento expreso para ello. En todo caso, el Responsable se compromete a no tratar estos Datos Personales para finalidades diversas de las apuntadas en este Aviso de Privacidad, salvo en el caso de las excepciones prevista en la Ley.

Cualquier solicitud o trámite, referente a la Actualización, Rectificación, Cancelación u Oposición de los Datos Personales, deberá necesariamente presentarse por escrito, adjuntando copia de la identificación que acredite al titular, y/o poder notarial con la identificación del apoderado que acredita la legitimidad de los derechos del titular, señalando un correo electrónico y número de teléfono para que se le pueda contactar y deberá de forma clara y precisa describir en la solicitud la petición que dirige a el Responsable, para su debida atención, respecto de lo que pretende ejercer de los Derechos ARCO y de cualquier otro elemento que nos permita identificar o localizar los datos personales en cuestión.

Asimismo, le informamos que es posible que el Responsable no pueda cancelar o bloquear sus datos personales de conformidad con lo dispuesto por la Ley.

Una vez recibida su solicitud completa y debidamente integrada, el Responsable le comunicará la respuesta correspondiente en un plazo máximo de 10 días hábiles.

Si resultare procedente, dentro de los siguientes 15 días hábiles podrá hacer efectivo su derecho solicitado, directamente o a través de tercero facultado para dichos efectos.

El titular de los Datos Personales, podrá en cualquier momento revocar el consentimiento que nos ha otorgado para impedir total o parcialmente el uso, conservación y tratamiento de su información, sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o borrar de nuestra base de datos o cancelar el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación de las disposiciones legales u orden judicial, no podamos concretar la petición que realice.

Los datos que no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes y servicios (para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta).

El Responsable, por medio de la presente, le informa que en su página de internet utiliza cookies y/o otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página. Así como ofrecerles nuevos productos y servicios.

En el caso de que existan vulneraciones de los datos personales que alguna de las partes le haya entregado a la otra para el cumplimiento del objeto del presente contrato, deberá informar inmediatamente a la otra parte que ha ocurrido dicha vulneración para que la parte afectada adopte las medidas y/o acciones correspondientes.

En virtud de lo anterior, en este acto cada una de las partes se obligan a sacar en paz y a salvo, y a indemnizar en su caso, a la otra parte afectada de cualquier acción, reclamación o procedimiento de cualquier naturaleza cuyo origen se encuentre en el incumplimiento respecto a la LFPDPPP y su Reglamento, relacionados con el tratamiento de datos personales ya sea que el procedimiento, sea iniciado por una autoridad o por un particular, dicha indemnización incluirá el reembolso de todos los gastos en los que la parte afectada hubiere incurrido en su defensa o manejo del procedimiento, incluyendo sin limitación honorarios de abogados y sanciones económicas.

Si el Responsable, y/o cualquiera de sus empleados o proveedores que tenga acceso a sus Datos Personales, incumple con lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad referente a la protección de los datos personales, se sujetará a lo establecido en el artículo 6 y 67 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, además de ser responsable de los daños y perjuicios que se ocasionen al titular de los Datos Personales, como consecuencia del incumplimiento doloso o culposo de sus actos ya sea por descuido, negligencia ante el incumplimiento de la confidencialidad y resguardo de la información a la que tuvo acceso.

El Responsable, se compromete a establecer los mecanismos de seguridad para que no se infiltren terceras personas y no se les de acceso a ningún tercero ajeno, teniendo acceso solo su personal y proveedor, de acuerdo con los perfiles y parámetros y limitaciones que éste le indique de cada uno de los empleados que les permita el acceso.

En caso de alguna modificación y/o actualización al presente Aviso de Privacidad, se dará aviso al titular de los derechos con 30 días de anticipación, para los fines, que en su caso convengan.

AHJ, INSTITUTO DCK, PARA LA FORMACION PROFESIONAL Y DE NEGOCIOS, S.C.

Ecatepec, Estado de México a 16 de abril de 2023.